eylemban2.jpg (1802 bytes)

Etkin Yönetim Liderlik Eğitim Merkezi

Yaratıcılık ve Toplam Kalite Yönetimi:
Yarına Kim Kalacak

Uzm. Psk. Yeşim TÜRKÖZ

hm-btn.gif (208 bytes)

 

GİRİŞ

Sosyometri ve onun bir uzantısı olan psikodramanın yaratıcısı olan Jacob Levy Moreno, 1934 yılında “Yarına Kim Kalacak?” (Who Shall Survive) isimli kitabını yayınladı. Moreno’nun, bu kitabında ifade etmek istediği şey özetle şuydu: Biyolojik evrende doğal ayıklanma vardır. Yalnızca güçlü olanlar, tutunabilenler, çevrelerine uyum sağlayabilenler varlıklarını sürdürebilir ve yarına kalabilirler. Uyum sağlayamayanlar, tutunamayanlar ise sahneden çekilmek zorunda kalırlar. Sosyal evrende de tıpkı biyolojik evrendeki gibi tutunabilenler ve tutunamayanlar vardır. Spontan ve yaratıcı olan insanlar gelişme, üretme, sosyal evrende tutunma ve dolayısıyla da yarına kalma şansına sahiptirler (Dökmen, 1995). Kuramını bu saptama üzerine kuran Moreno, insanların spontanlıklarını ve yaratıcılıklarını kullanmalarına yardımcı olmak için sosyometriyi geliştirdi.

Moreno’nun “Yarına Kim Kalacak?” sorusu, sosyal ve ekonomik varlıklar olan kuruluşlar için de sorulabilir. Soruya verilen yanıt pek de değişmeyecektir. Ancak güçlü olanlar, çevrelerine uyum sağlayanlar ve tutunabilenler yarına kalabilmektedir. Başka bir deyişle, spontan ve yaratıcı olanlar bunu başarabilmektedir. Toplam kalite yönetimi (TKY), belki de “yarına kim kalacak?” sorusunun bir yanıtı ve insan yaratıcılığının spontan bir ürünü olarak ortaya çıkmıştır. TKY felsefesi ve yöntemlerinin ortaya çıkışında olduğu gibi, onun yaşatılmasında da yaratıcı insanın rolü çok büyüktür.

Yaratıcı insanın antropolojisini inceleyen Moreno, evrenin başlangıcından itibaren hep varolan dört kozmik olgu üzerinde durur. Bunlar “spontanlık”, “yaratıcılık”, “eylem” ve “kalıcılık” özellikleridir (Özbek ve Leutz, 1987). İnsanı kozmik gerçeğin bir kopyası olarak gören Moreno, bu dört olguyu şöyle açıklamaktadır:

Fiziksel evren durağanlıktan uzaktır. Sürekli olarak devinmekte, değişmekte, yenilenmekte, gelişmektedir. Başka bir deyişle, evrende tükenmeyen, sınırsız bir yaratıcılık vardır. Bu yaratıcılığın eyleme dönüşmesi ise spontanlıkla mümkündür. Moreno’ya göre spontanlık, yeni koşullara uygun bir tepki, ya da eski koşullara yeni bir tepkidir (Moreno, 1954). Yaratıcılık bir töz (substance); yani “değişen durumlar karşısında kalıcı olan, kendi kendisine varolan şey” olarak yorumlanırken (Dökmen, 1995), spontanlık da bir çeşit katalizör olmakta, varolan yaratıcılığın duruma uygun bir tepki ya da değişim olarak ortaya çıkmasını sağlamaktadır. Eylem ise spontanlık ve yaratıcılık gibi, insandan çok daha önce evrene yerleşmiş ve insanlığın evriminde önemli bir rol oynamıştır. Dilden eski olan eylem, tarihsel avantajını hala sürdürmekte, insanın biyolojik ve sosyal gelişiminde dilden önce gelmektedir.

Evrende kalıcı olmayı başaran "insan", kendinden yaşlı olan kozmik kişiliğin temel özelliklerine uzak durmayarak, onları kendi kişiliğinin temeline taşımıştır. Hatta belki de insanlık, evrendeki kozmik oluşumların kendi bünyesindeki karşılıklarını bularak, evrenin dengesine ayak uydurmayı öğrendiği için bugünlere kalabilmiştir. Her insan bir yaratıcılık potansiyeli ile doğmaktadır. Bu potansiyelin ne kadar dışa vurulacağı ve eyleme dönüşeceği spontanlığın derecesine bağlıdır. Spontanlığın hiç olmadığı durumda yaratıcılık körelir. Yaratıcılığın olmadığı durumlarda ise spontanlık amaçsız eylemlere dönüşebilir. Moreno’ya göre, her insanda çeşitli düzeylerde yaratıcılık vardır. Ancak, insanların tümü yeterince spontan olmadığı için, yaratıcılıkları gözle görülür hale gelmemektedir. Kuşkusuz Beethoven, Mozart ya da Picasso’nun yaratıcılığına sahip pek çok insan yaşamış ve yaşamaktadır. Ancak onlar kadar spontan olmadıkları için yaratıcılıkları belli bir ürüne ya da esere dönüşmemektedir. Yaratıcılık sürecinde, yaratma kadar yaratılanın korunup devam ettirilmesi de önemlidir. Kozmik yapının bir parçası olan insanı, yaratıcılık, spontanlık ve eylem özellikleri ile düşünürken, bütün bu özelliklerin bir ürün olarak varlık bulmasındaki kalıcılık özelliğini de gözardı etmemek gerekir (Moreno, 1956). Geçmişi ve geleceği birbirine bağlayan, insan kuşaklarının yarattığı kültürel ürünlerdeki kalıcılıktır.

Yirminci yüzyılın başlarında, Taylor tarafından, ürünün son kontrolü ile başlatılan ve 1931’de Shewart tarafından süreç kontrolünü kapsayacak şekilde geliştirilen kalite kontrol anlayışının, Deming’e uzanarak ve toplam kalite yönetimi anlayışına dönüşerek bugünlere kadar ulaşmasını sağlayan evrimin içindeki yaratıcılığı, spontanlığı, eylemi ve kalıcılığı görmemek mümkün değildir. Deming, 1950’lerde Japonya’da verdiği seminerlerinde, “Eğer beni dinlerseniz beş yıl içinde dünyayı yakalayabilirsiniz; dinlemeye devam ederseniz, dünya sizi yakalamaya uğraşır” derken kuşkusuz bir mucizeden değil, yaratıcılığın olumlu eyleme dönüşmesinden ortaya çıkan kaçınılmaz gelişmeden sözediyordu. Gerçekten de Deming’i dinlemeye devam ederek, onun söylediklerine kendi yaratıcılıklarını da ekleyebilen Japonlar, güçlendiler, tutunabildiler, dünyayı yakalayabildiler ve yarına kalabildiler. Hatta bununla da yetinmeyip, yarının gereklerini belirlediler ve başkalarını da yarına kalabilmek için, yaratıcılıklarını geliştirmek zorunda bıraktılar..

Deming’in 14 temel ilkesinden biri, sürekli gelişmenin bütün süreçlere yaygınlaştırılması, bir diğeri de korku engelinin ortadan kaldırılmasıdır. Bu çok önemli bir vurgulamadır. Çünkü, sürekli gelişme ve iyileşme, yaratıcılığın eyleme dönüşmesini gerektirmektedir. Bunun için de spontanlığa ihtiyaç vardır. Oysa korku ile spontanlık birarada olamayan iki olgudur. Korkunun uyanarak öne çıkması, spontanlığın bastırılmasına neden olmakta ve korku engeliyle karşılaşan yaratıcılık, kendisine bir çıkış yolu bulamadığı için varolan durum geliştirilememektedir. Spontanlığı bastırılan insanlar, çevrelerindeki insanların spontan davranmasından rahatsızlık duydukları için, onların da kendilerine benzemelerini isterler ve gelişmeye engel teşkil ederler. Kanımca Deming’in “korku engelini yokedin” önerisinin temelinde, “bir çok insanın, spontan olabilmek ve yaratıcılıklarını ortaya koyabilmek için cesaretlendirilmeye ihtiyacı olduğu” gerçeği yatmaktadır. Her ne kadar aynı çağın insanı olsalar da büyük bir olasılıkla birbirlerini tanımayan Deming ve Moreno, kendi yaratıcılıklarının kesişme noktasında, tarih tarafından buluşturulmaktadır.

Öte yandan, toplam kalite yönetiminin gelişim tarihi Deming’i yaratıcılığında yalnız bırakmamış ve ondan öncekiler gibi ondan sonraki guruların da bu evrimin rotasını belirlemesine zevkle tanıklık etmiştir. Örneğin Juran’ın 1954’de geliştirdiği “kalite yönetimin sorumluluğudur” anlayışı, Feigenbaum tarafından 1956’da yazılan “Toplam Kalite Kontrol” isimli makale, Ishikawa’nın “kalite herkesin işidir” diyerek 1962’de başlattığı ilk kalite çemberleri, Crosby’nin “kalite maliyeti” ve Taguchi’nin “tasarım kalitesi” konusundaki çalışmaları, yaratıcı evrimde önemli kilometre taşları olmuştur.

Toplam kalite felsefesinin içinde, daha iyiyi arama, daha iyiye ulaşma amacı yer alır. Ancak bu, mükemmeliyetçi bir yaklaşım değildir. Mükemmelin aranması ve bulunması, sonu olan bir süreç iken, daha iyinin aranması sonsuz bir yaratıcılığı gerektirmektedir. Başka bir deyişle yaratıcılık, evrendeki herşey gibi, toplam kalite yönetiminin varlığını sürdürebilmesi için de gereklidir.

Moreno’nun dört kozmik olgusu ile Deming’in sürekli iyileştirme yaklaşımını somut ve sembolik boyutta birleştiren en iyi örnek, Deming çevrimi olarak da adlandırılan PUDK çevrimidir (Planlama, Uygulama, Değerlendirme, Karar). Planlama aşaması, özgür düşünebilmeyi ve yaratıcılığı gerektirmektedir. Yaratıcılığın ortaya çıkması için ise spontanlığa ihtiyaç vardır. Bu aşamada kullanılan tekniklerden biri olan ve Alex F. Osborn adında bir başka yaratıcı insan tarafından 1939 yılında geliştirilen Beyin Fırtınası tekniği (Erkut, 1995), başlıbaşına bir yaratıcılık ve spontanlık egzersizidir. Beyin fırtınasının gerektiği gibi uygulandığı durumlarda, kişiler, alışılagelmiş, kalıplaşmış düşünce biçimlerinin dışına çıkarak yaratıcı düşünme ve spontan davranarak bunu ortaya koyma özgürlüğü yaşarlar. Uygulama aşamasında, yaratıcılığın eyleme dönüşmesi beklenir. Bu, ya yeni duruma uygun bir tepki, ya da eski duruma yeni bir tepki olarak geliştirilmeli, yani geçmişin tekrarı değil, yeninin ve daha iyinin denemesi olmalıdır. Değerlendirme aşamasında eylem gözden geçirilir. Karar aşamasında ise eylemin kalıcı olup olmayacağına karar verilir. Eğer uygulamada “daha iyi” yakalanabilmişse “daha da iyi” bulununcaya kadar kalıcılık sağlanır. PUDK çevriminin yapısı, ona sonsuza dek dönme özelliği kazandırmaktadır. Tıpkı evrenin dünyaya kazandırdığı özellik gibi…

Toplam kalite yönetimi içindeki yaratıcılık özelliğinin karşımıza en çarpıcı biçimde çıktığı durumlar, müşteri odaklılık ilkesinin vurgulandığı ve müşterinin açık ya da gizli beklentilerini karşılayabilmek üzerine kurulmuş olan başarı öyküleridir. Aşağıda üç öykü yer almaktadır. İlk öykü, bir başarısızlık deneyiminin, müşteri beklentilerini karşılamak yoluyla, başarıya nasıl dönüştürülebileceğini göstermektedir. İkinci öyküde, müşterinin haberi olmadan müşteri davranışlarını gözlemleyerek onun gizli beklentilerini ortaya çıkaran bir yaratıcılık örneği yer almaktadır. Üçüncü öyküde ise yaratıcılığın, yoktan bir müşteri, hem de sadık bir müşteri yaratmak için kullanılmasının etkileyici bir anlatımı vardır:

§ Walt Disney Company, 1994 Noel’i için, Arslan Kral’ın bir CD-ROM versiyonunu hazırlamıştı. Noel sabahı, çocuklar, heyecan içinde hediyelerini açtılar. Fakat bu heyecanları çok kısa sürdü. Bilgisayar bilgisi yeterli olamayan aileler, sistemi kurmakta ve çalıştırmakta epeyce sıkıntı çektiler. Çektikleri sıkıntı nedeniyle öfkelenen ve çocuklarının uğradığı hayal kırıklığına üzülen aileler, Disney’in tüketici şikayetleri hattına telefon yağdırdı. Bu durum, eğlence sektörünün devi için halkla ilişkiler açısından ciddi bir kayıptı. Bir sonraki yıl, 1995 Noel’inde, Disney, sistemin kurulmasını zorlaştıran teknik problemleri çözdü. Bunun da ötesinde, Noel sabahı kutlamaları hayalde canlandırılarak ürün yeniden tasarlandı. Yeni versiyon, paketin nasıl açılacağı, yerleştirileceği ve çalıştırılacağına dair bir kullanma kılavuzu içeriyordu. Ayrıca özel paket kağıdı, ürün bir kez açıldıktan sonra tekrar kapatılarak paketlenmesine elverişliydi. Bu sayede ebeveyn, daha önceden bir deneme yapabiliyor ve çocuğunun Noel sabahı paketi açtıktan sonra bütün gününü mahvedecek kötü bir sürprizle karşılaşmayacağından emin olabiliyordu. Disney, müşterisiyle yaşadığı olumsuz deneyimden çıkardığı dersi, müşteri mutluluğuna dönüştürebilmişti (MacMillan ve McGrath, 1997).

§ Pepsi-Cola araştırma ekibi, öncelikle müşterinin Pepsi-Cola’yı alırken ve tüketirkenki davranış biçimlerini inceledi. Müşteriler, yanlarında kaç şişe taşıyabileceklerse o miktarda Pepsi-Cola’yı alma eğilimi gösteriyorlardı. Bu saptamadan yola çıkılarak, lider Coca-Cola’nın konumunu sarsmak için şişe yapısı ve paket modeli gözden geçirildi. Cam şişe yerine plastik şişe kullanıldı. Altılı paketlerin yanında farklı sayıları içeren paketler hazırlandı. Pepsi-Cola, ürününü hafifleterek, onu müşterisinin daha kolay taşıyabileceği hale getirdi. Ürüne kazandırılan yeni özellik, tüketici grubunun büyük bir bölümü için son derece cazip olmuştu (MacMillan ve McGrath, 1997).

§ Bir süre önce, evimde çok kötü bir yangın oldu. Yangından bir sonraki gün, ben hasarın tespiti için evde dolaşırken, ailem de perişan bir halde, dış kapının merdivenlerinde oturuyordu. O sırada, kapımızın önünde bir Domino Pizza kamyoneti durdu ve sürücüsü, elinde pizzalarla bize yaklaştı. Ben kendisine, pizza sipariş etmediğimi, evimizin yandığını söyledim. Sürücü, “biliyorum” diye yanıtladı. “Yarım saat önce buradan geçiyordum, durumunuzu farkettim ve aç olabileceğinizi düşündüm. Çalıştığım dükkanın yöneticisine sizin için pizza hazırlamayı önerdim. Tercihinizi bilmediğim için, karışık pizza getirdim. Ancak bundan hoşlanmıyorsanız, geri götürüp, istediğiniz çeşidi hazırlayabilirim. Bu, dükkanımızın size küçük bir ikramı. Lütfen kabul ediniz”. Siz olsaydınız, o günden sonra başka bir yerden pizza alır mıydınız? (Erkut, 1995).

Moreno, “Yarına kim kalacak?” sorusunu sorarken, Deming de “Benim söylediklerimi uygulamak zorunda değilsiniz; çünkü hayatta kalmak zorunlu değil !” derken belki birbirlerinden habersizdiler. Ama ikisi de şunu biliyordu:

YARINA KALABİLENLER, YALNIZCA YARATICI OLANLAR
VE YARATICILIKLARINI KULLANABİLENLER OLACAKTIR.

KAYNAKLAR

 

Dökmen, Ü. (1995). Sosyometri ve Psikodrama. İstanbul: Sistem Yayıncılık.

Erkut, H. (1995). Toplam Kalite Yaklaşımı: Sürekli İyileştirme Süreci: Interbank Toplam Kalite Yönetimi Dizisi.

MacMillan, I.C. ve McGrath R.G. (1997). Ürününüzdeki yeni potansiyeli keşfedin. Power (Harvard Business Review and the Economist Survey). Özel Ek, 1997.

Moreno, J.L. (1934). Who Shall Survive? Foundations of Sociometry, Group Psychotherapy and Sociodrama, Beacon (N.Y.): Beacon House 1953 (Wash./ DC, 1934).

Moreno, J.L. (1954). Die Grundlagen der Soziometrie. Wege zur Neuordnung der Gesselschaft Köln-Opladen: Westdeutscher Verlag.

Moreno, J.L. (1956). Sociometry and the Science of Man (Ed. J.L. Moreno). Beacon (N.Y.): Beacon House.

Özbek, A. ve Leutz, G. (1987). Psikodrama: Grup Psikoterapisinde Sahnesel Etkileşim. Ankara: Has-Soy Matbaası.

hm-btn.gif (208 bytes)
EYLEM MAYIS.2002