Fonksiyonel İşletmecilik

İşletmelere fonksiyonel yaklaşım, işletmecilik biliminin omurgasını oluşturur. Bu güne kadar ortaya çıkan ve tekrar kaybolan moda işletmecilik anlayışına karşılık, işletmeyi   üretim, pazarlama, finans, lojistik ve insan kaynakları fonksiyonlarının koordinasyonu ve netegrasyonu olarak algılayab fonksiyonel işletmecilik etkisini ve gücünü yitirmemiştir. Bu fonksiyonlar ekonomik bir işlev yapan bütün sosyoteknik organizasyonların temel ve vazgeçilemez fonksiyonlarıdır ve işletmecilik sorunlarına çözüm getirmeyi amaçlayan her yaklaşım bu fonksiyonların etkin ve entegre çalışmmasını sağlamak durumundadır. Enformatik bu ideale en çok yaklaşan bir güncel teknolojidir.

Fonksiyonel işletmecilik bir yöneticinin görevlerini genel olarak tahmin, planlama, organizasyon, koordinasyon ve kontrol olarak tanımlamaktadır. İyi bir yöneticinin kendisine verilmiş sınırlar içinde, ve stratejik önceliklereine göre bu beş safhayı entegre bir şekilde gerçekleştirerek, çalışmalarını yürütmesi gerekir. Bununla beraber pratikte çoğunlukla yöneticiler, günlük dertlerin çözülmesi çabası içinde tahmin ve planlama gibi çalışmaları ihmal ederler. Hatta koordinasyon gibi çok önemli bir faaliyeti dahi, sistemsizlik içinde yürütmeye çalışırlar. Bunun tabi sonucu olarakta, sadece hesap sorma şeklinde bir kontrol yapabilirler. Oysa etkili ve hedeflere ulaşmayı sağlayan bir kontrol, ancak sağlam planlamalara dayanarak yapılır. Bu tür planlar ise günümüzde ancak bilgi teknolojileri üzerine sağlam bir şekilde oturtulmuş enformatik sistemlere dayanarak yapılabilmektedir. Günümüzde ise enformasyon teknolojisinin çok hızlı değişmesi kuruluşların iç kaynaklara ve deneyimlere güvenmesini olanaksız kılmakatdır. Bu gibi eksiklikleri tamamlayan enformatik uzmanlığı çalışması, yönetimin sırasıyla düzenli ve etkili olarak yürütülmesini sağlar.

Organizasyonların enformatik teknolojisi ile netegre olarak kontrol ve koordine edilmesi gereken fonksiyonel alanlar aşağıdaki gibidir.

• Genel Yönetimde enformatik

• Bilgi Sistemlerinde enformatik

• Finansman Yönetiminde enformatik

• Üretim Yönetiminde enformatik

• Pazarlama Yönetiminde Enformatik

• Personel Yönetiminde enformatik

Yukarıdaki alanlarda yapılabilecek enformatik uzmanlığı çalışmalarını, genellikle iki ana bölümde toplamak mümkündür:

Kuruluşun tam yönetiminin etkinliğini geliştirmek amacıyla yapılan enformatik uzmanlığı çalışmalarını üç ayrı seviyede görmek mümkündür.

• Yönetim kurulunun iş tariflerinin hazırlanması,

• İşletmenin kısa ve uzun vadeli hedeflerinin tesbit edilmesi,

• Kuruluş politikalarının tayin edilmesi,

• Uzun vadeli işletme planlarının hazırlanması,

• Yöneticilerin geliştirilmesi ve performanslarının değerlendirilmesi sistemleri,

• Üst kademe seviyesinde yönetime ve özellikle koordinasyona yardımcı olunması,

• Üst kademenin enformatik anlayışa göre yapılandırılmasıı,

• İşletme hedef ve politikalarına uygun teşkilat yapılarının hazırlanması,

• Yönetici iş tariflerinin yazılması,

• Adam-iş nitelik tablolarının düzenlenmesi,

• Haberleşme ve yönetime bilgi akışı sistemlerinin düzenlenmesi,

• Ücret ve maaş sistemlerinin düzenlenmesi ve liyakat takdiri sistemlerinin hazırlanması,

• Komitelerin ve sistematik koordinasyon esaslarının tayin edilmesi ve uygulanmasının düzenlenmesi, bu düzeyde yönetime özellikle planlama ve kontrol safhasında yardımcı olunması

3. Alt Kademe Seviyesindeki Çalışmalar

• Prodüktivitenin arttırılması,

• İnsangücü makina ve diğer üretim kaynaklarından en iyi şekilde yararlanma yollarının bulunması,

• Ücret teşvik sistemleri,

• Atölye veya makinaların en iyi iş akımını sağlayacak biçimde yerleştirilmesi,

• Kontrol bilgilerinin çıkarılması sistemleri ve metot spesifikasyonlarının yazılması,

• Şef ve formen seviyesinde enformatik anlayışın geliştirilmesi,

• Üst kademe ile ilişkilerin tayin edilmesi,

• Bu seviyede yönetim uygulamasına yol gösterilmesi,

B. FONKSİYONEL TEKNİKLER VEYA SİSTEMLER

Enformatik uzmanlığının ikinci ana çalışma alanı, belirli fonksiyonlarda yönetim tekniklerinin uygulanması veya sistemlerin düzenlenmesidir. Her yönetim alanı içerisinde, belirli çalışmalar yönetim hiyerarşisinin dikey ve yatay doğrultularında yürütülür. Bu kategorideki çalışmalar genellikle bir fonksiyonun tümüyle geliştirilmesi yada daha iyi yürütülmesi için gerekli işleri kapsar.Bu konuda verilebilecek örnekler şunlardır.

• İmalat planlama ve kontrol sistemi; buna ilişkin haberleşme ve kontrol evrak akışının düzenlenmesinde enformatik teknolojisi;

• Kalite kontrol ve stok kontrol sistemlerinin kurulmasında ve çalıştırılmasında enformasyon teknolojileri,

• Nakit akışı planlarının düzenlenmesinde ve kontrolunda enformasyon teknolojisi;

• Maliyet kontrol sistemlerinin kurulmasında ve izlenmesinde enformasyon teknolojileri;

• Bütçe kontrol sistemlerinin kurulmasında ve uygulanmasında enformasyon teknolojileri;

• Pazar araştırılması geliştirmesi uygulamalarında enformasyon teknolojileri;

• Organizasyonel prosedürlerin yazılması ve uygulanmasında enformasyon teknolojileri;

• Araştırma geliştirme, bölümünde enformasyon teknolojileri;