FİNANSAL
UZMANLIK VE ENFORMATİK
Finansal uzmanların
yapısını irdelemek için dört türlü gruplandırma uygundur.
Muhasebe
sistemlerinin etkin çalıştırılması,
Sermaye
yönetimi,
Yatırım
geliştirme,
Optimum
maliyet alternatiflerinin araştırılması,
Bu
süreçlerin etkin kontrolunda iyi tasarımlanmış bir enformatik alt yapı büyük
ölçüde katkılar sağlamaktadır. Özellikle tepe yönetimin bu süreçler üzerindeki
kontrolu daha kapsamlı olmakta ve On-Line teknolojiler tepe yönetimin gerekli bilgilere
ulaşmasının büyük ölçüde hızlandırmakta ve kolayllaştırmaktadır.
MUHASEBE
SİSTEMLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ
Finansman uzmanı,
muhasebe sistemlerinin geliştirilmesi ve dizaynı için birçok istekler alır. Tepe
yönetim, finansman uzmanından şunları yapmasını ve geliştirmesini bekler.
Müşteri
faturalarının döküm ve takibi,
Kredi
kontrol ve izleme sistemi,
Envanter
kontrol,
Maaş
bordrosunun denetlenmesi,
Bütçe
kontrol,
Maliyet
muhasebesi
Bütün bunlar
oluşturulduktan sonra uzman, bunların amaca uygun işleyip işlemediğini kontrol için;
Uygun bir
organizasyon oluşturur.
Stoklama
ve analiz dataları ile bilgi alışverişi için toplantı yapar.
Dizayn
formu ile prosesi karşılaştırır.
Uygun
teknolojik altyapıyı belirler.
Denetleme
yapar.
SERMAYE
YÖNETİMİ
Uzmanın sermaye
yönetiminde iki temel görevi vardır. İlki paranın kaynağı ile ilgilenmek ikincisi
parayı en iyi şekilde kullanmaktır. Müşteri paranın kaynağını istediğinde
uzmanın görevi, yukarıdaki şıklardan birini veya ikisini kombineli bir şekilde
gözönünde bulundurmaktır. Müşteri ön görülen miktarın nereden ve nasıl
sağlanacağını isteyebilir. Para ihtiyacı önerildiğinde uzman, müşterinin sermaye
yapısını inceler ve uzun vadeden kısa vadeye değişebilecek ve firmaın mali
dengelerine uygun bir borçlanma önerebilir.
Bunun ötesinde
sağlıklı çalışmak isteyen bütün işletmeler özellikle enflasyon ortamında kar ve
vergi planlaması yapmak ve sermayelerinin erozyonunu önlemek durumundadır. Enflasyon
ortamında reel olmayan aşırı karlar ciddi sorunlar doğurabilir. Bunun öncelikle ve
dikkatle planlamasında enflasyon muhasebesi ile entegre olmuş bir enformatik fon
akışı izleme sistemi oldukça yararlı olacaktır.
YATIRIM
GELİŞTİRME
Bu grup, yeni
yatırımların fizibilite çalışmalarını içerir. Finansal uzmanlar yeni bir fabrika
kurulmasında üretime yeni ürün eklenmesinde, üretim prosesinin değiştirilmesinde,
yeni ekipman kurulmasında, yeni bir pazara girilmesinde, yeni bir depo veya dağıtım
merkezi kurulmasında ve iş hacmi genişlemesindeki riskleri gözönünde bulundururlar.
Bütün bunların giriş ve çıkış maliyetleri gözönünde bulundurularak, yeni
riskleri gözler önüne sererler. Ayrıca finansal uzmanlar işçi maliyetlerinden makina
fiyatlarına ve kurma maliyetlerine kadar toplam maliyeti tahmin etmek durumundadırlar.
Bütün bunlar enformatik teknolojisinin ve özellikle finansal tablolama (spreadsheet)
tekniklerinin iyi kullanılmasını gerektirir.
OPTİMUM MALiYET
ALTERNATİFLERİNİN ARAŞTIRILMASI
Genelde yönetici
veya yönetici uzmanı herhangi bir etkinlik için iki veya daha fazla alternatif seçer.
Finansal uzman bunlardan en uygununu geliştiren olarak bilinir. Her alternatif için
girdi ve çıktı maliyetlerini hesaplayarak yatırım yapılacak kaynakların
miktarlarını belirler. Alternatifleri birbirleri ile kiyaslar fon kışlarına göre iç
verim oranlarını hesaplar ve en uygununu tesbit eder. Burada kantitatif tekniklere
dayanan ve iyitasarımlanmış bir enformatik sistem oldukça katkı sağlayacak ve katma
değer yaratacaktır. |
